1. Datos del Colaborador / Responsable del Resguardo
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Puesto / Cargo: |
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Piso / Área Específica: |
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2. Descripción Técnica y Evidencia Fotográfica del Equipo
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Marca / Modelo: |
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Sin Foto Registrada
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Uso del Equipo: |
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Valor Estimado: |
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3. Estado Físico y Accesorios de Entrega (Marcar con bolígrafo al momento de entrega)
Condición del Equipo:
[ ] Nuevo
[ ] Semi-nuevo
[ ] Usado (Operativo)
Detalles estéticos al momento de la entrega (especificar rayones, desgaste, golpes o marcas visibles):
Accesorios y periféricos entregados:
Cargador / Cable de poder
Mouse
Teclado
Maletín / Funda
Cable de Red / HDMI
Regulador / No Break
Otros accesorios especificados:
4. Términos, Políticas y Responsabilidades del Usuario
- Uso Exclusivo Laboral: El equipo informático y sus accesorios son herramientas de trabajo asignadas exclusivamente para el desempeño de las actividades profesionales dentro de la empresa. Queda estrictamente prohibido su uso para fines personales o no laborales.
- Custodia y Responsabilidad Financiera: El colaborador asume la custodia del bien asignado. En caso de daño intencional, negligencia grave, derrame de líquidos o extravío por descuido injustificado, el colaborador será responsable de cubrir los costos de reparación o deducible correspondiente según determine la Dirección.
- Prohibición de Software No Autorizado: Queda prohibida la descarga, instalación o ejecución de programas, juegos, licencias piratas o archivos no autorizados expresamente por el Departamento de T.I. Asimismo, queda prohibido deshabilitar el antivirus corporativo, firewall o alterar configuraciones de red.
- Confidencialidad de Accesos: Las cuentas, correos institucionales y contraseñas proporcionadas son personales e intransferibles. El usuario se compromete a no compartir credenciales ni vulnerar datos clínicos o confidenciales de los pacientes y de la institución.
- Canalización Exclusiva a Mesa de Ayuda: Cualquier avería, falla de encendido o lentitud debe reportarse únicamente a través del Portal de Tickets institucional. Queda estrictamente prohibido llevar el equipo a técnicos externos o abrir físicamente el gabinete/chasis sin autorización de T.I.
- Auditoría y Revisiones Periódicas: El Departamento de T.I. se reserva el derecho de auditar, inspeccionar físicamente y verificar el estado del equipo en cualquier momento, de forma programada o aleatoria.
- Traslado Fuera de Instalaciones: En caso de equipos portátiles, el usuario es responsable de su transporte seguro en su funda/mochila protectora, evitando dejarlos desatendidos en vehículos o áreas públicas de alto riesgo.
- Devolución Inmediata: Al concluir la relación laboral, rescisión, cambio de puesto o cuando T.I. requiera renovar o dar mantenimiento al bien, el colaborador entregará el equipo completo con sus accesorios en condiciones normales de uso.
- Cuidado Físico y Manejo Eléctrico: El equipo debe mantenerse libre de polvo excesivo, alejado de alimentos o bebidas, y conectarse invariablemente a un regulador de voltaje o supresor de picos autorizado para prevenir fallas por fluctuaciones eléctricas.
- Respaldo y Custodia de Archivos: Es responsabilidad del colaborador almacenar los archivos institucionales únicamente en las plataformas en la nube o carpetas de red oficiales asignadas, eximiendo a T.I. de la pérdida de información almacenada localmente en caso de daño físico en el disco duro.
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ENTREGA: DEPARTAMENTO DE T.I.
Administrador / Técnico TI
Firma y Fecha de Entrega
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RECIBE DE CONFORMIDAD (RESGUARDANTE)
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Nombre, Firma y Fecha
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